
e względu na otrzymanie w pierwotnym zapytaniu ofertowym jednakowych ofert – opiewających na tą samą kwotę – ponawiamy Zapytanie ofertowe dla zadania : Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej w ramach projektu „Bazylika Katedralna w Pelplinie – renowacja i udostępnienie nowej powierzchni wystawienniczej”.
Pelplin, 5 marca 2021 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zadania:
Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej w ramach projektu „Bazylika Katedralna w Pelplinie – renowacja i udostępnienie nowej powierzchni wystawienniczej”
- Zamawiający
- Nazwa, siedziba oraz dane teleadresowe Zamawiającego
Diecezja Pelplińska
ul. Biskupa Dominika 11
83-130 Pelplin
Województwo Pomorskie
e-mail: diecezjapelplin.projektue@gmail.com
- Tryb udzielenia zamówienia Publicznego
Postępowanie jest prowadzone na podstawie zasady konkurencyjności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko jednej, najkorzystniejszej oferty. Z oferentem, który ją złożył, zostanie podpisana umowa na realizację zadania.
- Opis przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz montaż 1 sztuki tablicy pamiątkowej – zgodnie ze wzorem w załączniku do zapytania – w technologii druku kolorowego, o formacie A3 (300 x 420 mm) wykonaną z tworzywa sztucznego przezroczystego, np. pleksi, odpornego na warunki atmosferyczne. Tablica montowana na murze (na zewnątrz) na podkładkach dystansowych. Montaż pod adresem: Plac Mariacki 2 w Pelplinie.
W polu „tytuł projektu” należy umieścić treść: „Bazylika Katedralna w Pelplinie – renowacja i udostępnienie nowej powierzchni wystawienniczej”.
W polu „cel projektu” należy umieścić treść: „Cel projektu: Ochrona i rozwój oraz udostępnienie dziedzictwa kulturowego w Bazylice Katedralnej w Pelplinie”
W polu „beneficjent” należy umieścić treść: „Beneficjent: Diecezja Pelplińska”
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Kod CPV:
31523200-0 Trwałe znaki informacyjne
30195000-2 Tablice
- Termin realizacji Zamówienia
Terminy realizacji zamówienia: 30 marca 2021 roku.
- Warunki udziału w postępowaniu i wykluczenia.
- Warunki udziału.
Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
- Wykluczenia.
W celu uniknięcia konfliktu interesów z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Warunki płatności
Wynagrodzenie płatne do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury poprzedzonej protokołem odbioru podpisanym przez obie strony umowy.
- Wymogi dotyczące przygotowania ofert
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- Wymaga się, aby oferta była przygotowana w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność jej treści.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
- Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
- Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę.
- Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
- Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
- Miejsce oraz termin składania ofert
- przesłanie oferty drogą elektroniczną na adres: diecezjapelplin.projektue@gmail.com
- Termin składania ofert upływa dnia 15 marca 2021 roku.
- Kryterium oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
Nazwa kryterium | Waga |
Cena | 100 |
Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z wzorem:
ilość punktów badanej oferty = (Cmin / Cbad) x 100, gdzie
Cmin – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
Cbad – cena oferty badanej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegać odrzuceniu i uzyska największą ilość punktów.
- Informacje o formalnościach związanych z wyborem oferty
- Informacja o wynikach postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie przesłana na adres mailowy Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
- Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2.
- Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w formie elektronicznej na adres: diecezjapelplin.projektue@gmail.com
- Warunki umowy
- Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania.
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie:
- terminu realizacji umowy, który może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach;
- powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
- zmian kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego,
- zmiany zakresu przedmiotu umowy jeżeli będzie to uzasadnione dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub uzyskania założonego efektu,
- zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy stawki podatku VAT,
- innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego;
- Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.
- Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na wszystkich etapach postępowania.
- Załączniki
- Załącznik nr 1 – Wzór oferty.
- Załącznik nr 2 – Wzór umowy.
Załącznik nr 1
………………………………………….., dn. ………………………………..
OFERTA
Nazwa firmy /Imię i nazwisko:.………………………………………………………………………………………………
Adres……………………………………………………………………Nr telefonu.……………………………….………….…
E-mail ………………………………NIP / PESEL ….………………………………………………………………………………
REGON ……………………………………………
Reprezentowany przez: ……………………………..…………………………………………………………………………
1.Odpowiadając na zapytanie ofertowe na Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej w ramach projektu „Bazylika Katedralna w Pelplinie – renowacja i udostępnienie nowej powierzchni wystawienniczej”
Oferujemy wykonanie usług objętych niniejszym zapytaniem – zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym – za kwotę:
cena brutto: ____________________________złotych
(słownie złotych________________________________________________________)
cena netto: ____________________________złotych
podatek VAT stawka _________ %, w wysokości _____________ złotych
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do ich treści zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że oferowane przez nas usługi spełniają wymagania Zamawiającego określone w Zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w istotnych postanowieniach umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo (zgodnie z pkt 5.2 zapytania ofertowego).
…………………………………………………………………..
Podpis wykonawcy
Załącznik nr 2
Umowa
Na Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej w ramach projektu „Bazylika Katedralna w Pelplinie – renowacja i udostępnienie nowej powierzchni wystawienniczej”
zawarta w dniu ……………………..w Pelplinie pomiędzy:
Diecezją Pelplińską, ul. Biskupa Dominika 11, 83-130 Pelplin, reprezentowaną przez Pełnomocnika ds. projektu Pana Tomasza Lesner, zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
zwanymi dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1.
1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej w ramach projektu „Bazylika Katedralna w Pelplinie – renowacja i udostępnienie nowej powierzchni wystawienniczej”
2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz montaż 1 sztuki tablicy pamiątkowej – zgodnie ze wzorem w załączniku do zapytania – w technologii druku kolorowego, o formacie A3 (300 x 420 mm) wykonaną z tworzywa sztucznego przezroczystego, np. pleksi, odpornego na warunki atmosferyczne. Tablica montowana na murze (na zewnątrz) na podkładkach dystansowych. Montaż pod adresem: Plac Mariacki 2 w Pelplinie.
W polu „tytuł projektu” należy umieścić treść: „Bazylika Katedralna w Pelplinie – renowacja i udostępnienie nowej powierzchni wystawienniczej”.
W polu „cel projektu” należy umieścić treść: „Cel projektu: Ochrona i rozwój oraz udostępnienie dziedzictwa kulturowego w Bazylice Katedralnej w Pelplinie”
W polu „beneficjent” należy umieścić treść: „Beneficjent: Diecezja Pelplińska”
§ 2.
1. Czas trwania umowy rozpoczyna się z dniem podpisania niniejszej umowy, a termin wykonania całości przedmiotu zamówienia kończy się 30 marca 2021 roku.
§ 3.
- Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……..……………. złotych (słownie:………………………………………………………………..)
- Wynagrodzenia Wykonawcy będzie wypłacone do 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego, po uprzednim podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo – odbiorczego.
- Zapłata należności z rachunków nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze/rachunku.
§ 4.
Do kontaktu z Wykonawcą Zamawiający upoważnia ……………………………………
Do kontaktu z Zamawiającym Wykonawca upoważnia …………………………………………
§ 5.
1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego na podstawie wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust. 1.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego na podstawie wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust. 1.
2. Wierzytelności z tytułu kar umownych zostaną potrącone z wierzytelności Wykonawcy, w szczególności z tytułu należnego wynagrodzenia.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 6.
- Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w następujących przypadkach:
- terminu realizacji umowy,
- powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
- zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy stawki podatku VAT,
- innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego;
- Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.
§ 7.
Wszystkie ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 8.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.
§ 9.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: