ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zadania:
Dostawa 10 zewnętrznych ścianek ekspozycyjnych wraz z wydrukiem fotografii w ramach projektu „Bazylika Katedralna w Pelplinie – renowacja i udostępnienie nowej powierzchni wystawienniczej”
- Zamawiający
- Nazwa, siedziba oraz dane teleadresowe Zamawiającego
Diecezja Pelplińska
ul. Biskupa Dominika 11
83-130 Pelplin
Województwo Pomorskie
e-mail: diecezjapelplin.projektue@gmail.com
- Tryb udzielenia zamówienia Publicznego
Postępowanie jest prowadzone na podstawie zasady konkurencyjności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko jednej, najkorzystniejszej oferty. Z oferentem, który ją złożył, zostanie podpisana umowa na realizację zadania.
- Opis przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 dwustronnych, zewnętrznych, mobilnych ścianek ekspozycyjnych oraz wydruk 20 zdjęć (po 2 zdjęcia obiektu, stan przed i po renowacji – na każdej ściance) na potrzeby upublicznienia działań renowacyjnych w Bazylice Katedralnej. Ścianki ekspozycyjne zostaną ustawione w pobliżu obiektu (najlepiej przed wejściem do obiektu), aby każdy odwiedzający miał możliwość zapoznania się z działaniami środków Funduszy Europejskich oraz postępem prac renowacyjno-budowlanych w Bazylice Katedralnej w Pelplinie. Ścianki powinny być odporne na działania czynników atmosferycznych, w szczególności takich jak wysoka lub niska temperatura otoczenia, opady atmosferyczne (deszcz, śnieg lub grad), wiatr, promieniowanie słoneczne.
Szczegółowa specyfikacja zamówienia:
– ścianki zewnętrzne mobilne – łatwy montaż i demontaż
– ekspozycja dwustronna
– wymiary w przybliżeniu: (w)180 cm x (sz)70 cm x (g)5 cm plus podstawa
Przedmiot zamówienia obejmuje:
– projekt i wykonanie
– odpowiednie zabezpieczenie konstrukcji ścianek i wydruku dla ekspozycji zewnętrznej
– 2 x wydruk w kolorze dla każdej ścianki (zdjęcia plus opis obiektu)
– uzgodnienie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Gdańsku miejsca montażu ścianek
– transport do wskazanego miejsca
– pierwszy montaż
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z dokumentem pn. Obowiązki informacyjne Beneficjenta, określającym zasady promocji projektów dofinansowanych z funduszy UE, który Zamawiający udostępni Wykonawcy w chwili podpisania umowy.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Kod CPV:
39133000-3 Zestawy wystawowe
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
- Termin realizacji Zamówienia
Terminy realizacji zamówienia: 15 listopada 2021 roku.
- Warunki udziału w postępowaniu i wykluczenia.
- Warunki udziału.
5.1.1. Potencjał ekonomiczny i finansowy.
W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy którzy na dzień składania ofert znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Wykluczenia.
W celu uniknięcia konfliktu interesów z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5.3. Opis sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.3.1. Potencjał ekonomiczny i finansowy.
W celu potwierdzenia spełniania warunków wskazanych w pkt. 5.1.1. należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu w/w warunku.
- Warunki płatności
Wynagrodzenie płatne do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury poprzedzonej protokołem odbioru podpisanym przez obie strony umowy.
- Wymogi dotyczące przygotowania ofert
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- Wymaga się, aby oferta była przygotowana w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność jej treści.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
- Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
- Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę.
- Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
- Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
- Miejsce oraz termin składania ofert
- przesłanie oferty drogą elektroniczną na adres: diecezjapelplin.projektue@gmail.com
- Termin składania ofert upływa dnia 23 września 2021 roku.
- Kryterium oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
Nazwa kryterium | Waga |
Cena | 100 |
Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z wzorem:
ilość punktów badanej oferty = (Cmin / Cbad) x 100, gdzie
Cmin – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
Cbad – cena oferty badanej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegać odrzuceniu i uzyska największą ilość punktów.
- Informacje o formalnościach związanych z wyborem oferty
- Informacja o wynikach postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie przesłana na adres mailowy Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
- Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3.
- Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w formie elektronicznej na adres: diecezjapelplin.projektue@gmail.com
- Warunki umowy
- Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania.
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie:
- terminu realizacji umowy, który może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach;
- powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
- zmian kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego,
- zmiany zakresu przedmiotu umowy jeżeli będzie to uzasadnione dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub uzyskania założonego efektu,
- zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy stawki podatku VAT,
- innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego;
- Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.
- Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na wszystkich etapach postępowania.
- Załączniki
- Załącznik nr 1 – Wzór oferty.
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie.
- Załącznik nr 3 – Wzór umowy.